目标管理软件

产品目标 　　

• 建立企业目标管理体系，并锁定企业最高目标、通过动态管理控制目标
• 通过企业目标向个人目标的分解，培养员工目标意识，实践科学的管理方法
• 完整记录员工的活动、效率和对企业目标的贡献，为员工量化考核提供科学依据
• 高效活动、分散文档资料进行版本化管理，形成企业的知识积累
• 实时动态维护客户数据库，更有效地关注和服务重要的客户

产品概述
    目标管理软件，服务于中小企业信息化建设、以彼得.德鲁克的目标管理理论为指导、从企业目标出发，帮助快速提高企业执行能力的通用信息化软件产品。

• 本产品的主要功能模块有任务管理、文档管理、客户管理、人力管理、固定资产管理、现金流管理等。通过任务管理功能，将对企业生存与发展至关重要的几大资源：人力资源、客户资源、信息资源通过目标的制订、分解与修正，在活动的推动下，形成一个互相协作、互相制约的神经网络。帮助企业关注目标、形成知识积累、实时管理客户信息、帮助关注重要客户、量化考核员工业绩、提高企业的目标执行能力。在目标实现的过程中，实现对整个企业知识库的全面管理，达到资源效率最大化。

产品特点

• 从企业的实际管理需求中找出通用的功能点，避免流程定制给企业原有流程带来过多的改变，更易于实施；
• 以任务、活动为中心，将围绕企业目标实现所使用的人力、物力、财力、信息等重要资源在目标实现的过程中紧密地结合起来，互相独立，又互相关联，实现一次存储，多处存取的功能；
• 在对重要、机密信息采取保密措施的基础上实现对全体使用人员的有权限的开放，实现信息资源的共享。
• 多名称、多地址以及信息变更过程的完整记录，提供了大量的数据冗余，使信息更具完整性、时效性和可追溯性，数据更安全。
• 通过文档和活动等数据积累，形成知识库，实现对整个企业知识库的全面管理。

产品功能

一、任务管理
    任务管理是目标管理软件的核心模块，从管理者和员工两个角度来关注目标，一个是管理者工作区，以任务链的形式体现，为管理者提供任务查询和任务管理的视图；另一个是个人工作区，以我的任务形式体现，提供每个员工自己的任务列表。
以任务活动链的形式，帮助管理者着眼宏观，多角度掌握企业目标执行情况
    按树状显示：企业的每一个目标就像一棵树的根，通过任务层层分解到各级部门经理与员工，让管理者宏观地掌握企业各级任务的执行情况与进度，随时调整企业目标与任务。
    按员工显示：管理者或员工根据自己的权限可以很方便地了解他人任务的执行进度和结果，同时也可通过这个模块来共享其他员工的劳动成果与知识。
    按状态显示：清晰地显示出围绕企业目标的实现，生产、管理、产品研发、销售等管理层面不同类型的、处于待分配、正进行、已完成、已取消状态的任务。

企业目标逐级解成个人工作目标，每个员工都能时刻关注自己的目标
    在我的任务区中，系统分类列出员工的新任务、正执行的任务、需要验收、复查及评估的任务、制定与分配的任务以及已完成和已取消的任务列表。
员工在系统中可以对自己执行的制订计划、汇报进度，也可根据实际情况提出任务的变更，任务完成后提出完工申请。总经理或部门经理（或任意有权限的员工）可以随时在自己的工作区中向下级制定和分配任务，复查、评估和验收任务，对任务执行人执行任务的方法提出要求和建议，实时给予指导。
    通过个人工作区这个模块，可以让每个员工都能时时锁定自己的目标，并可将任务做到多角色跟踪，更有效地保障任务的完成，同时也为企业完整地保留了每个任务执行的方法和经验，形成知识积累。

二、活动管理
通过活动管理，关联多种资源，提供考核依据的同时，建立员工沟通与学习的渠道
    活动：是一个员工为一个任务在一个连续时间内的均质劳动。员工每天的工作日志可由填写活动来完成。记录活动的内容、时间段、类别等信息，活动与一般的工作日志最大的区别在于：
    每一个活动都可以关联到员工的任务，这样可以考核员工每天的工作是否为自己任务而工作，是否为企业的目标在服务，具有目标相关性。
    每个活动都可关联到文档，使企业员工创造的每一份文档都积累下来，存入到企业的知识库中，而不要再为分散在不同电脑里的文件的安全而担忧，通过权限管理让每个成员可以共享企业的电子资源库，直接提高员工的工作效率。
    每个活动可关联到客户资料，记录下员工与客户的交流过程，实时记录与更新客户与企业的往来过程、分析客户的价值，大大地降低员工流动造成客户资源流失的风险。
    更重要的是，每一个活动所花费的各种资源（如原材料、设备、人力资源成本等）和活动的产出都可以行货币化，并根据任务的重要性，在企业目标中进行分配，做到目标与资源的动态匹配。

三、客户管理
客户资料与活动关联，动态、实时地维护了客户资料，帮助企业分析客户价值
    将机构、个人统称为客户。在系统中可以将客户按地区、行业、重要度进行分类，建立机构与个人的关系关联。支持多名称、多地址、多号码等管理；对客户资料的电话、地址、等信息的增加、修改、删除及相关的操作人进行连续的、完整的记录，有很强可追溯性。同时并对数据的维护功能进行授权，防止误操作或恶意删除带来客户信息资源的丢失。
    系统中性地记录了客户的帐号税号、授权代理、供应与需求产品、成交记录、证书证照及与客户关联的各种电子文件。同时客户资料与任务、活动进行了关联，通过查找客户的联系活动，可了解到企业内部每个成员与客户的交流情况，分析客户价值；也可以跟踪客户与企业任何员工发生的业务往来，降低人员流动带来客户资源流失的风险。
    系统提供两种管理形式，一种是所有实体视图，查看企业所有客户资料，另一种是我的实体视图，帮助每个业务员更方便地找到与自己有业务往来的客户，并可以将客户进行自定义分组，关注那些能够创造价值的客户。

四、文件管理
文件库的建立，使每个员工都能在自己的权限内修改、使用他人的文件，更便于协作
    企业根据不同的管理需求，定义出自己的文件分类表，把电子文档和实物文档建立起知识库，进行分类管理。员工可以在自己的工作区中将自己写作的、获取的电子文件上传到系统上统一管理，也可以在企业的文件资料库中对本人和他人文档的某个版本签出修改，保存后签入，产生一个新的版本，达到了真正意义的文件共享及版本化管理。同时文件与活动、任务相关联，使文件的来龙去脉一览无遗。
     实物文件是将杂志、档案等实物资料登记到系统中，并可关联到对应的电子文件，记录对应的存放位置，便于查找与维护。文件的安全性则可以通过文件的加密和授权来实现。

五、人力管理
动态更新人事档案，并以任务、活动为基础进行公正、公平的人力资源考核
    人事资料管理：所有的员工资料，如员工的基本信息，教育背景、工作经历、社会关系等都可以通过中性的方式在人力资源中进行记录和管理，管理人员可以很方便地查看、统计各类人事信息。
    人力资源考核：设定好员工对应的任务与活动的评估人，人事部门可根据需要定义考核的期间，系统将把考核期间的被考核人的任务、活动以列表的形式自动送到考核评估人的工作区中，评估人可以给出评估意见、打出分值，也可进行评分统计。系统会自动根据员工在考核期间内完成的任务进度及员工活动的效率进行计算统计，核算出每个员工的任务活动效率分值，为员工的薪酬提供重要的考核依据。

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